Вакансия в архиве, закрыта 16 апреля
№ 30776662

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

по договоренности
Алматы
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
Подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с Работниками в рамках своей компетенции;
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению Генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
По поручению Генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовать командировки сотрудников: заказывать билеты, бронировать гостиницы.
Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их прием, учет, хранение и выдачу.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы (соблюдение санитарно-гигиенических норм в помещениях головного офиса).
Требования:
Высшее образование.
Грамотная речь.
Продвинутый пользователь ПК.
Умение работать в ERP системах приветствуется.
Презентабельная внешность
Мы предлагаем:
Рабочий график 5/2.
Бесплатное питание.
Своевременный оклад труда
Работа в мкр Дубок
Офис-менеджер / Секретарь
КРОНЕ Инжиниринг, по договоренности
Помощник руководителя
Болашак, от 90 000 до 150 000 руб.
Офис-менеджер
Гулденустрой, по договоренности