Вакансия в архиве
№ 33860393
18 июня
Работа в Алматы / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник личный

Ассистент руководителя

Астана / Нур-Султан
Полная занятость
По договорённости
Обязанности:

1. Планирование рабочего дня директора (организация встреч,
прием звонков и т.д.).
2. Осуществление технического обеспечения
деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Сопровождение директора на встречах, в
поездках, пр.
4. Принятие участия в переговорах, деловых
встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иные документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
5. По поручению директора согласование
отдельных вопросов с подчиненными директора/работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений директора; осуществление контроля за исполнением указаний и распоряжений.
6. Осуществление сбора материалов и информации,
необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
7. Ведение делопроизводства, получение поступающей
на рассмотрение директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись директора, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.
8. Ведение записи на прием к руководителю,
организация приема посетителей.
9. По поручению директора составление писем,
запросов, других документов.
10. Выполнение работ по подготовке заседаний
и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
11. Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

1. Аналитический склад ума, коммуникабельность, ориентация на результат, стрессоустойчивость.

2. Самостоятельность в принятии решений, активная жизненная позиция, четность, открытость.

3. Опытный пользователь офисных программ (word, excel).

4. Требования к языкам - казахский, русский, английский языки на разговорном уровне - обязательно.

Условия:

1. График работы - пн-птн.

2. Молодой дружный коллектив, работа в развивающемся бизнесе.

3. Возможность карьерного роста.

4. Стабильная заработная плата.

Навыки:
  • Английский язык (разговорный)
  • Казахский язык (разговорный)
  • Русский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33860393
18 июня
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • По договорённости
    Принимать входящие звонки и распределять их по назначению. Сортировать и регистрировать входящие и исходящие письма. Осуществлять…
    Нам требуется специалист, обладающий такими качествами, как внимательность к деталям, точность, аккуратность, имеющий привычку…