Резюме «Региональный управляющий» в Алматы

Организация работы филиалов. Решение кадровых, административных, номенклатурных и хозяйственных вопросов. Структура филиала. Руководство работой работников Департамента Регионального Развития, распределение обязанностей, разработка Положения о Департаменте Регионального Развития, положения о структурных подразделениях, входящих в состав Департамента, должностных инструкций работников Департамента Регионального Развития и его структурных подразделениях в установленном порядке. Составление штатного расписания. Осуществление контроля за рентабельностью. Разработка и внедрение мотивационной системы. Составление бюджета на год. Контроль за исполнением бюджета. Определение плана поступлений в разрезе классов и продуктов страхования на год, месяц. Работа с крупными и корпоративными клиентами. Выполнение личного плана продаж. Работа с АО Цеснабанк в части разработки и внедрения программ страхования залогового имущества. Разработка и внедрение программ кросс-продаж. Разработка и внедрение системы администрирования.

Руководство производственной деятельностью компании, поиск новых партнеров и заключение договоров, контроль за их исполнением, контроль финансовой деятельности компании, логистика, Подготовка документации к участию в тендерах. Договора с подрядными организациями. Отчет перед учредителями

Обязанности: Работа по продаже оборудования департаментов научного и промышленного материаловедения и промышленной метрологии: развитие продаж; активный поиск новых заказчиков; ведение переговоров с представителями заказчиков; составление коммерческих предложений на поставку нового оборудования и ведение их учета; подготовка технической сопроводительной документации; контроль своевременных отгрузок оборудования; контроль динамики развития проекта; контроль и работа с дебиторской задолженностью; планирование и контроль расходов; участие в выставках и профильных мероприятиях; ведение проектов и мониторинг отчетности в SAP; инициирование междисциплинарных проектов и участие в текущих междисциплинарных проектах; сбор и анализ информации для подготовки планов, отчетов и прогнозов по продажам оборудования всей линейки ТОО "ОПТЭК" в регионе; ежеквартальный анализ состояния регионального рынка сбыта оборудования; анализ объема финансирования с сегментацией основных направлений и источников финансирования; отслеживание конкурентного оборудования, поставленного в регион в рамках текущего финансового года; ведение и ежемесячное обновление проект-листа по региону; разработка годового бюджета продаж по региону и его ежеквартальная верификация. Оборудование и решения по следующим направлениям: - Электронная микроскопия, Световая микроскопия, Системы корреляционной микроскопии ZEISS для материаловедческих исследований; - Координатно-измерительное оборудование ZEISS для промышленности; - Аксессуары и дополнительные устройства для микроскопии; - Аналитическое оборудование Oxford Instruments Nanoanalysis; - Аналитическое оборудование XRF и XRD производства Rigaku; - Сканирующая зондовая микроскопия Bruker, системы контроля качества и метрологии поверхности Bruker для материаловедческих и биологических исследований; - Оборудование для экспресс-мониторинга химического состава образцов; - Средства пробоподготовки

Кейтеринг служба ЛавПилав Организация мероприятий, доставка обедов.

* Предоставление рекламных услуг (аренда промороботов-промоутеров, подготовка к проведению сэмплингов) * Поиск партнёров в Китае, организация торговли * Постоянное взаимоотношение с сетевыми торговыми точками

Развитие дилерской сети: Поиск потенциальных дилеров, прохождение процесса одобрения дилеров, открытие дилерских центров; Разработка пакета договоров о взаимном сотрудничестве; Калькуляция и утверждение закупочных цен для дилеров и размера маржи; Внедрение системы информирования дилеров о товарных запасах, изменениях цен и маржи, об итогах продаж официальных дилеров в РК и дилерской сети Ford, об обновлениях и изменениях в моделях, о производстве новых моделей; Организация тренингов для дилеров; Внедрение системы планирования складских запасов и продаж дилерами и контроль над этим планированием; Организация процесса отчетности, процесса документооборота; Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью. Планирование и дистрибуция: Взаимодействие с поставщиками; Разработка планов по закупу, поставкам, сбыту, контроль над исполнением данных планов; Планирование таможенного оформления и оплат поставщику; Контроль над обеспеченностью склада товарными запасами, ассортиментом; Заказ и реаллокация автомобилей; Контроль над процессом производства и доставкой заказанных автомобилей; Контроль над правильностью инвойсирования автомобилей, своевременностью и полнотой оплаты инвойсов; Внедрение и контроль за системой ценообразования; Контроль над разработкой и реализацией заключаемых соглашений, договоров; Ведение базы данных по автомобилям; Контроль над процессом отчетности; Подготовка отчетов по продажам, заказам, складским остаткам, обеспеченности товарными запасами, планируемым заказам, поставкам, неоплаченным инвойсам, достигшим критического срока хранения автомобилям и предоставления их руководству компании, головному офису, поставщикам, финансовому отделу, отделам продаж и послепродажного обслуживания; Подготовка ежемесячных маркетинговых отчетов и прогнозов; Формирование сравнительного анализа цен с конкурентами; Полное курирование сделок по продаже автомобилей головным офисом через местное представительство. Логистика: Организация и оптимизация процесса отгрузки железнодорожным и автомобильным транспортом автомобилей, со складов заводов и с конечных пунктов доставки производителем и доставка до пунктов назначения (центральный склад, дилерские центры); Организация хранения автомобилей на транзитных складах для уменьшения стоимости хранения и для оптимальной загрузки вагонов/автовозов; Обеспечение внутренней логистики; Внедрение системы взаимодействия при приеме-передачи автомобилей, в т.ч. порядок документооборота; Внедрение процесса описи поврежденных и некомплектных автомобилей и восстановления их. Общее: Руководство деятельностью отделов; Организация эффективного взаимодействия отделов с подразделениями предприятия, с поставщиками товаров и услуг, с головным офисом; Участие в формировании бюджетов отделов; Контроль над расходами отделов; Оптимизация расходов отделов (в большей степени логистики). Достижения: Изменена политика формирования отпускных цен поставщика, получены значительные скидки. Разработана система калькуляции розничных цен, а также закупочных цен для дилеров, учитывающая нестабильность закупочных цен для дистрибутора и курсов валют. Увеличено количество дилерских центров в РК до 18 (с 5-ти). Доля продаж автомобилей Ford дилерами увеличена в первый год работы (в 2016 году) до 40% (с 13%), рост доли в 2017 году до 43%. Увеличена доля продаж автомобилей Ford в общих продажах официальных дилеров в РК в 2016 г. в два раза (с 0,45% до 0,91%) и еще на треть в начале 2017 г. (с 0,91% до 1,23%).

Менеджер отдела по работе с персоналом До моего приема на работу в компании вообще не было кадровика (вообще не было: штата, труд.договоров, приказов, табелей, личных дел, должностных инструкций) - хотя компания работает более ___ лет. И поэтому все пришло сначала восстанавливать. Штат компании (7 городов) + производство составил более ____ человек. Мои должностные обязанности в области работы с персоналом, ведения кадрового делопроизводства, учитывая что это группа состоящиящих из 4 отдельных компаний: 1. Разработка и обеспечивание кадровой документацией с нуля (Положения, регулирующие организацию режима деятельности работников, оплаты труда, конфиденциальности, графики сменности, должностные инструкции, заявления, служебные записки, табеля и др.) сотрудников офиса и магазинов); Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (с 0). 2. Восстановление оформление приказов прием (за 5 лет!), перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора компании, а также другую установленную документацию по кадрам (снуля). 3. Формирование и заведение личных дел работников (с нуля), внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 3. Подготовка необходимой первичной кадровой документацию (служебные записки, заявления, акты и т.п.). 4. Обучать директоров регионов в области подготовки первичных документов (заявления, приказы, трудовые договора, табеля, графики сменности (с нуля). 5. Восстановление в трудовых книжках работающих всех записей - порядка 150 книжек (с нуля). 6. Ведение учета предоставления отпусков работникам, составлять графика ежегодных отпусков. 7. Участие в разработке и реализации мероприятий по исследованию кадровой ситуации на предприятии, привлечению и закреплению на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации. 8. Ведение табелей учета рабочего времени по компании. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью предоставления табелей учета рабочего времени по 7 регионам и производству. 9. Создание и заключение практики договоров ГПХ. 10. Предоставление кадровой отчетности. 12. Заведение и ведение журналы регистрации: Трудовых Договоров, приказов, по кадрам и по производственным вопросам (более 14 журналов). 13. Осуществление выдачи печатей штампов и журналов для мед работников филиалов (от 6 журналов) 22. Сотрудничество с агентствами по подбору персонала, в пределах своих полномочий (была 1 раз потребность). Мои должностные обязанности в области подбора персонала (в настоящий момент одновременно открыто 14 вакансий), за период моей работы закрыто более 30 вакансий в разных городах включая производство. 1. Формулирование требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников. 2. Проведение экспертизу внешних вакансий. 3. Производился поиск требуемых кандидатов посредством собственных информационных баз и контактов, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках. 4. Организация и проводение собеседования (а так же по телефону и скайпу) с кандидатами путем формулирования вопросов и получения ответов на вопросы, связанные с требованиями к конкретной профессии или должности. 5. Оценка деловых и психологических качеств кандидатов, организация и проведение их профессиональное тестирование. 6. Информирование кандидатов о характере, режиме, условиях труда в компании, квалификационных и психологических требованиях, льготах, предоставляемых работникам, программах материального и морального поощрения.

- Административное управление: кадры, взаимодействие с гос. структурами, договора. - Финансовое управление: БДР - планирование и исполнение, расчёты с поставщиками и бюджетом. - Коммерческое управление: взаимодействие с ключевыми партнёрами, ценовая политика, авторизации. Компания развивалась с "нуля"для участие в тендерах и конкурсах, были выиграны и реализованы проекты в гос. секторе и крупных коммерческих предприятиях: Казпочта, Казкоммерцбанк, Алтел. Ежегодный прирост оборотов составлял от 15 до 20%.

- Административное управление: кадры, взаимодействие с гос. структурами, договора. - Финансовое управление: БДР - планирование и исполнение, расчёты с поставщиками и бюджетом. - Коммерческое управление: взаимодействие с ключевыми партнёрами, ценовая политика, авторизации. Компания развивалась с "нуля"для участие в тендерах и конкурсах, были выиграны и реализованы проекты в гос. секторе и крупных коммерческих предприятиях: Казпочта, Казкоммерцбанк, Алтел. Ежегодный прирост оборотов составлял от 15 до 20%.

- Административное управление: кадры, взаимодействие с гос. структурами, договора. - Финансовое управление: БДР - планирование и исполнение, расчёты с поставщиками и бюджетом. - Коммерческое управление: взаимодействие с ключевыми партнёрами, ценовая политика, авторизации. Компания развивалась с "нуля"для участие в тендерах и конкурсах, были выиграны и реализованы проекты в гос. секторе и крупных коммерческих предприятиях: Казпочта, Казкоммерцбанк, Алтел. Ежегодный прирост оборотов составлял от 15 до 20%.

- Административное управление: кадры, взаимодействие с гос. структурами, договора. - Финансовое управление: БДР - планирование и исполнение, расчёты с поставщиками и бюджетом. - Коммерческое управление: взаимодействие с ключевыми партнёрами, ценовая политика, авторизации. Компания развивалась с "нуля"для участие в тендерах и конкурсах, были выиграны и реализованы проекты в гос. секторе и крупных коммерческих предприятиях: Казпочта, Казкоммерцбанк, Алтел. Ежегодный прирост оборотов составлял от 15 до 20%.

ТОО "ТеплоВодоТехника" является поставщиком на рынок Казахстана приборов учета тепла, модемов и прочей продукции, которая используется в теплоучете и в передачи данных до диспетчерского пункта. Управление коммерческой деятельностью предприятия. Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании. Прием, увольнение сотрудников, в том числе по статьям. Участие в судебных разбирательствах. Организация продаж приборов учета тепла Планирование и увеличение объёмов продаж Ведение переговоров с первыми лицами компаний – клиентов Заключение договоров. Мониторинг и анализ рынка, конкурентной среды Участие в выставках, конференциях, семинарах Осуществление контроля за разработкой и реализацией бизнес-планов коммерческих условий и заключаемых соглашений. Работа с оптовыми и региональными дилерами. Открытие новых дилерских точек. Руководство отделом продаж, тендерным отделом, монтажным отделом. Определение ценовых стратегий. Отслеживание работы конкурентов. Анализ потребностей клиентов. Разработка программ по стимуляции продаж. (акции) Выявления причин роста или падения продаж Организация и контроль выполнения плана продаж Ценообразование. Создание и поддержание деловых взаимовыгодных отношений с руководителями представительств и дилерств. Активная работа по регионам страны в сфере теплоучета.

● Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. ● Управление производственным процессом. ● Оформление технической документации на выполняемые работы. ● Координация работы производственных участков и цеховых служб. ● Выполнение графика работ по запланированному обслуживанию систем газопотребления. ● Обеспечение качественного ремонта оборудования. ● Организация безопасного проведения работ по опасным производственным объектам, в соответствии с нормативно-технической документацией.

● Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. ● Управление производственным процессом. ● Оформление технической документации на выполняемые работы. ● Координация работы производственных участков и цеховых служб. ● Выполнение графика работ по запланированному обслуживанию систем газопотребления. ● Обеспечение качественного ремонта оборудования. ● Организация безопасного проведения работ по опасным производственным объектам, в соответствии с нормативно-технической документацией.

● Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. ● Управление производственным процессом. ● Оформление технической документации на выполняемые работы. ● Координация работы производственных участков и цеховых служб. ● Выполнение графика работ по запланированному обслуживанию систем газопотребления. ● Обеспечение качественного ремонта оборудования. ● Организация безопасного проведения работ по опасным производственным объектам, в соответствии с нормативно-технической документацией.

● Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. ● Управление производственным процессом. ● Оформление технической документации на выполняемые работы. ● Координация работы производственных участков и цеховых служб. ● Выполнение графика работ по запланированному обслуживанию систем газопотребления. ● Обеспечение качественного ремонта оборудования. ● Организация безопасного проведения работ по опасным производственным объектам, в соответствии с нормативно-технической документацией.

● Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. ● Управление производственным процессом. ● Оформление технической документации на выполняемые работы. ● Координация работы производственных участков и цеховых служб. ● Выполнение графика работ по запланированному обслуживанию систем газопотребления. ● Обеспечение качественного ремонта оборудования. ● Организация безопасного проведения работ по опасным производственным объектам, в соответствии с нормативно-технической документацией.

Поиск и покупка сельскохозяйственной продукции Поиск клиентов для экспорта сельскохозяйственной продукции Заключение договоров Расчёт экспортной стоимости по товару Работа с транспортно-экспедиторскими компаниями Работа с КТЖ и РЖД Работа с таможенными брокерами Работа с органами сертификации

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ: Контролировал выполнение планов продаж и увеличение менеджерами клиентской базы; отрабатывал совместно с отделом продаж стратегии по активному продвижению продукции; составлял план командировок и план личных встреч с руководством компаний; контролировал ход работ на объектах дилеров категории VIP, A; контролировал исполнение отделом продаж намеченных программ (от 15 до 30 различных программ) на календарный срок с последующим анализом и оценкой результата. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: Контролировал выполнение плана производства и рациональное использование сырья; контролировал оборудованность производственных участков и состояние рабочего инструмента; контролировал соблюдения всех действующих технологий на производстве и организации своевременного технического обслуживания и модернизации; выборочно контролировал качество выпускаемой продукции, ее состав и упаковку согласно корпоративным стандартам. УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДСКОЙ СТРУКТУРОЙ: Контролировал своевременное заполнение складов, исходя из поставленных планов продаж и точный пересчет поступившего товара; выборочно контролировал качества товара и соответствия упаковки корпоративным стандартам компании; составлял план и участвовал в проведении ежемесячных инвентаризаций; подготавливал плана размещения товара на складе; контролировал своевременный ремонт, обновление системы складирования и сезонное обновление спецодежды сотрудников склада и не только. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ: Набор и подготовка персонала; проводил аттестации сотрудников; участвовал в распределении рабочего времени персонала и контролировал выполнение ими должностных инструкций; контролировал заполнение табеля. УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ: Организовывал рабочие места для сотрудников; контролировал за исправностью оборудования регионального представительства, сервисного обслуживания и оперативного ремонта сетевого оборудования, серверов и других компьютерных систем; организовывал применения нового, более производительного оборудования для повышения эффективности труда. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ: Обеспечение утвержденного уровня прибыльности филиала; ежедневное утверждение и контроль плана перечисления; проверка своевременности и достоверности отчетности перед гос.органами; контроль за своевременным проведением всех финансовых документов. ОТЧЕТНОСТЬ перед УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ: Подготавливал ежедневную, еженедельную, ежемесячную, квартальную и годовую отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия в управляющую компанию с разбивкой по отделам, группам товаров. Анализ деятельности предприятия с выкладкой выводов и предложений. Планирование последующих периодов в разделах РАСХОДЫ (постатейно) и ДОХОДЫ (план продаж / план производства) с разбивкой на месяц, квартал, год.

Управление дистрибуцией. Контроль выполнение показателей продаж. Разработка процедур, направленных на рост удовлетворенности клиента и увеличение объемов заказов. Оценка и анализ рынка сбыта, планирование продаж. Активность регионов, анализ торговых точек, план мероприятий. Успешное выполнение планов продаж. Работа с Договорами. Анализ коммерческих предложений. Поднятие торговой команды с «нуля». Проведение тренингов. Командировки.

Моделирование и регламентация бизнес процессов отдела логистики Автоматизация бизнес процессов отдела логистики Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. Руководил разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения. Следил за состоянием запасов сырья и товаров, принимал меры для их минимизации. Выполнение работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. Участвовал в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимал меры по расширению прямых связей с поставщиками. Осуществлял организацию оперативного учета снабженческих операций. Своевременно составлял и подавал на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании». Контролировал соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой. Своевременно и в полном объеме составлял и передавал в бухгалтерию необходимые отчеты.

Обеспечение экономической, внутренней и информационной безопасностью компании. выявлению и локализации внутренних и внешних угроз; анализ и планирование деятельности службы безопасности в разрезе стратегических планов; взаимодействия с правоохранительными, фискальными и др. государственными органами в вопросах обеспечения безопасности; информационно-аналитическое обеспечение безопасности бизнес-процессов; планирование деятельности Службы безопасности на календарный период.