Обязанности:
- Внутренний аудит кадрового делопроизводства и частичное восстановление документов.
Знаю как:
- Вести учет личного состава работников Компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформлять прием, перевод и увольнение работников Компании в соответствии с трудовым законодательством, положением и приказами Руководителя Компании, а также другую установленную документацию по кадровому делопроизводству.
- При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в Компании, о рабочем времени и времени отдыха.
- Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Вести табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
- Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников Компании, переводов, увольнений, предоставлением отпусков и др.
- Контролировать своевременность предоставления работниками Компании листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
- В установленном порядке представлять табель по составу работников, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
- Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников по составу работников.
- Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие организации.
- Вносить информацию о количественном и качественном составе работников компании и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вести учет предоставления отпусков работникам компании, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Изучать движение и причины текучести кадров компании.
- Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией соответствующих мер.
- Формировать в папку всех видов приказов по личному составу Компании.
- Участвовать в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Доводить информации о решениях по кадровым вопросам до всех работников Компании.
- Формировать и предоставлять необходимых отчетов по составу работников Компании.
- Повышать уровень своей деловой квалификации, путем самообразования и участия в тренингах и семинарах.