5891659Обновлено 16 мая 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Алматы / Резюме / Кадры, управление персоналом / Административный директор
42 года (родилась 14 марта 1978), высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Алматы
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Руководитель административного департамента / HR-директор

Полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 18 лет и 6 месяцев

    • Март 2011 – работает сейчас
    • 9 лет и 8 месяцев

    Начальник административного департамента

    группа компаний Sea Star, Алматы

    Обязанности:

    Административно – хозяйственное управление управление, контроль и регулирование административным департаментом головного офиса и филиальной сети; организация работы секретариата, курьера, водителей, обслуживающего персонала головного офиса и филиальной сети; контроль и разработка бюджета АХО, проверка, сверка и утверждение бюджетов филиальной сети; организация и контроль автотранспорта и расходованию ГСМ - ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств; визовая поддержка, подготовка документов для получения рабочих разрешение для ИРС, встречи и сопровождение VIP гостей; авиа/ жд билеты и гостиницы для гостей, руководства филиалов и командированным сотрудникам; решение организационных и административных вопросов деятельности офиса – поиск офисов, в последствии покупка, ремонт, закуп мебели и техники; организация и контроль рабочего состояния орг. техники, замены комплектующих; учет и хранение основных средств – участие в проведении инвентаризации; заявки на списание и приобретение новой техники; составление отчетности по работе подразделения/ филиальной сети, согласно установленным формам и в соответствующие сроки; поиск офисных помещений, служебных квартир по РК, заключение договоров аренды и последующая работа с арендодателями; контроль закупа канцелярских товаров; разработка и внедрение СМК – проведение внутренних аудитов; переговоры и подписание договоров по административно - хозяйственной части; организация корпоративных мероприятий, тимбилдинг. Управление и контроль HR структурой (кадровое делопроизводство; планирование, подбор, найм персонала, проведение собеседований и адаптация персонала; создание, хранение и архивирование документов – внутренние приказы, личные дела и иная кадровая документация; отчетность по кадрам руководству компании; консультации сотрудников и руководителя компании по вопросам трудового кодекса; участие в разрешении трудовых споров; кадровая работа по ИРС, предоставление отчетности в государственные органы по экспатам; организация процесса обучения сотрудников). Восстановление кадрового делопроизводства с "нуля" в Группе компаний согласно стандартам, принятым в РК. Создание мотивационных программ, разработка внутрикорпоративных документов. Организация внутрикорпоративных мероприятий. Подбор персонала на "топовые" позиции. Опыт работы с проверяющими органами. Опыт разработки и внедрения KPI, грейдирования в группе компании. Управление бюджетом расходов на персонал, систематизация и оптимизация расходов. Контроль ведения кадрового делопроизводства и учёта, соблюдения требований трудового законодательства. Большой опыт работы с филиальной сетью (local & expat). Сбор отчётности по основным кадровым показателям, анализ результатов. Формирование кадрового резерва. Разработка правил внутреннего трудового распорядка, регламентов, положений по различным направлениям деятельности Компании. С ноября 2012 года по декабрь 2015 года – работа по совместительству ТОО «Kazmunaiservices & Contracting» Ассистент учредителя группы компаний Ассистирование учредителю группы компаний - решение личных вопросов и работа на уровне топ менеджмента по вопросам группы компаний - ресторанный бизнес, благотворительный фонд, контроль, организация и регулирование работы действующих компаний, контроль и решение вопросов закрытия ликвидирующих компаний. С ноября 2012 года – работа по совместительству ИП «Guriev Trade House» Доверенное лицо для руководства компании Ведение компании малого бизнеса c правом первой подписи на финансовых, бухгалтерских и иных административных и организационно – распорядительных документах ИП (покупка, продажа, аренда коммерческой и жилой недвижимости в гг. Алматы, Астана и Атырау) по доверенности (контроль и управление финансовой, юридической и административной частями компании). С апреля 2014 года по март 2016 года – работа по совместительству ТОО «Sea Star International Logistics», Директор Руководство компанией c правом первой подписи на финансовых, бухгалтерских и иных административных и организационно – распорядительных документах компании – основное направление «логистика» (контроль, ведение и управление компанией, поиск клиентов – Заказчиков, обсуждение деталей совместной работы с компаниями – Заказчиками и подписание долгосрочных контрактов на обслуживание по доставке и таможенное оформление грузов). Полное ведение деятельности компании – финансы, административные вопросы, кадровые вопросы. В подчинении имеются сотрудники.
    • Июнь 2010 – март 2011
    • 10 месяцев

    Исполнительный директор

    ТОО «EUROTIRE », Алматы

    Обязанности:

    • открытие и регулирование всей деятельности компании в Казахстане, г. Алматы (поиск офисов в гг. Алматы и Караганда, подписание договоров аренды, поиск, подбор и закуп необходимой мебели и техники в офис, организация начальной работы представительства - ведение текущей документации – входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка; письменные переводы официальных документов; решение организационных и административных вопросов деятельности офиса, переписка и поддержание связи с головным офисом в США, г. Нью - Йорк и непосредственным руководством и офисом «EUROTIRE ASIA Limited» в г. Пекин). • решение юридических вопросов по регистрации и перерегистрации компании (запрос и предоставление всей необходимой документации, составление доверенностей, работа с нотариусами и Департаментом Юстиции г. Алматы). • ведение первичной документации по бухгалтерскому учету (налоговая, стат. отчетность, открытие банковского счета для компании, ведение бухгалтерских счетов и отчетность в головной офис в США, г. Нью - Йорк и г. Пекин. • управление персоналом, создание, хранение и архивирование документов – внутренние приказы, личные дела и иная кадровая документация; планирование, подбор, найм персонала в офисы гг. Алматы и Караганда, проведение собеседований, организация процесса обучения и проведения тренингов для менеджеров по продажам и технической поддержки в Болгарию и Румынию. • логистика - разрешение таможенных вопросов, связанных с растамаживанием грузов, отправка и получение мелких грузов, работа с компаниями по перевозке. • маркетинг - подготовка и участие в выставке, поиск и подготовка макетов рекламной продукции, работа с компаниями по их изготовлению, поиск компаний – партнеров.
    • Август 2008 – апрель 2009
    • 9 месяцев

    Ассистент первого руководителя / менеджер по административным вопросам

    Алматинский чай ТОО, Алматы

    Обязанности:

    Деловая переписка; письменные переводы официальных документов; организация и координирование работы с внешними компаниями по письменным переводам; работа с Департаментом занятости и социальных программ г. Алматы по ИРС; визовая поддержка; регистрация паспортов иностранцев; бронирование гостиничных номеров и билетов; закуп и распределение канцелярских товаров организация, контроль и координирование работы по корпоративным мероприятиям; обучение и контроль должностных обязанностей секретаря.
    • Июнь 2003 – июнь 2008
    • 5 лет и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ЛП - ГАЗ ТОО, Алматы

    Обязанности:

    Общая деятельность офиса (тел. звонки, ведение текущей документации – входящая/исходящая корреспонденция, договора в сопровождении с кадровой работой); деловая переписка; письменные переводы официальных документов; оформление и составление протоколов собраний; решение организационных и административных вопросов деятельности офиса; организация, контроль и координирование работы по корпоративным мероприятиям.
    • Ноябрь 2002 – июнь 2003
    • 8 месяцев

    Менеджер по персоналу

    ЛПГ - Алматы ТОО, Алматы

    Обязанности:

    Ведение кадрового делопроизводства; управление персоналом; административно - кадровая работа в офисе с людьми и документами; решение организационных и административных вопросов деятельности офиса; поиск и подбор персонала (проведение собеседований, составление отчётов), организация процесса обучения.
    • Июнь 2002 – сентябрь 2002
    • 4 месяца

    Офис-менеджер

    Trillith ТОО, Алматы

    Обязанности:

    Учет и контроль деятельности офиса; ведение текущей документации – входящая/исходящая корреспонденция, договора; работа с МИД, ОВИР – оформление, продление виз, регистрация паспортов иностранцев; переводы документов; бронирование и покупка билетов; оформление деловых встреч (чай- кофе), закуп и распределение канцелярских товаров.
    • Октябрь 2001 – май 2002
    • 8 месяцев

    Офис-менеджер

    Представительство в Казахстане компания Эксимфарм Менеджмент, Алматы

    Обязанности:

    Ведение общих вопросов офиса (закупки канц. товаров, поддержание орг. техники в рабочем состоянии, тел. звонки); ведение документации – входящая/исходящая корреспонденция; договора; приказы; переводы документов с английского на русский и наоборот (терминология переводов - медицинская, юридическая); поручения руководства - разъезды по городу (отличное знание г. Алматы); решение административных задач, проблем офиса; организационная работа в проведении семинаров и конференций для региональных филиалов представительства.
    • Февраль 2001 – сентябрь 2001
    • 8 месяцев

    Преподаватель английского языка

    Центрально - Азиатский Технико - Экономический Колледж, Алматы

    Обязанности:

    Подбор учебных групп; разработка учебных курсов; подготовка и разработка учебного материала; составление тестов и проверочных программ; организация учебного процесса на уровне кураторства; проведение учебных занятий, семинаров и лекций; индивидуальное преподавание.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Пользователь РС - Windows Word, Excel, Power – Point, e-mail, internet высокая скорость печатания и набора текстов на русском и английском языках; навыки работы с оргтехникой (ксерокс, факс, модем, принтер, сканер); знание и навыки ведения делопроизводства, кадрового учета; 1С – зарплата и кадры, кадровый учет; этики написания деловых писем.

Дополнительные сведения:

Умение расставлять приоритеты в работе, умение работать в коллективе и самостоятельно, активность, инициативность, бесконфликтность, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, порядочность, организаторские способности – умение управлять командой для реализации лучших результатов работы.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто