Обязанности:
Обязанности включают в себя:
- разрабатывать, совместно с подразделениями отдела по договорной работе и закупкам и другими отделами подробный план договоров, для дальнейшей передачи его на утверждение директору по договорной работе и закупкам;
- управлять деятельностью сектора (трех отделов по договорной работе и закупкам) в их взаимодействии со всеми отделами-пользователями в работе над договорами по специальным проектам;
- ориентировать коллектив на командную работу, с тем, чтобы все члены команды вносили свой вклад в достижение наилучшего результата в работе и в экономию финансовых средств компании;
- разрабатывать и внедрять подход по управлению проектами к деятельности КПО, максимально привлекая к этому работников отдела по договорной работе и закупкам;
- прилагать усилия для усовершенствования работы, снижения временных затрат, упорядочения рабочего процесса, и совместно с другими работниками отдела обеспечивать безупречное обслуживание клиентов;
- следовать инновационным методам совершенствования работы с договорами в области отношений между подрядчиками и Компанией, основанных на принципе «риск/вознаграждение», используя средства поощрения, метод альянсов и прочие ради рационального соотношения цены и качества;
- обеспечивать изучение рыночных тенденций и осуществлять анализ по определению положения компании в нефтегазовой отрасли, а также по обеспечению последней информацией по вопросам конкурентоспособности поставщиков в соответствии с требованиями и стандартами промышленности;
- проводить комплексные проверки и пересмотр результатов деятельности отдела с целью проверки точности и правильности действий согласно утвержденным процедурам компании;
- инспектировать финансовые или производственные данные, а также данные по результатам проверок для выявления соответствия/ несоответствия норм действующих процедур требованиям, а также рекомендовать изменения для внесения их в эти процедуры;
- проводить анализ результатов работы подотчетного персонала и обеспечивать соблюдение персоналом установленного порядка по обработке финансовых данных, по их сохранности, а также проводить обучение и наставничество на практических примерах и обеспечивать выполнение персоналом своих обязанностей;
- обеспечивать надлежащее взаимодействие с отделом по развитию и квалификации поставщиков и максимальное использование отделом по договорной работе всех данных, имеющихся в распоряжении отдела по развитию и квалификации поставщиков для увеличения делового участия местных поставщиков;
- взаимодействовать с аналогичными отделами компании-партнеров по обмену информацией о ценовых изменениях, поставщиках для содержания в надлежащем порядке базы данных по поставщикам;
- развивать успешные деловые отношения с органами местного управления и поставщиками;
- обеспечивать полную комплектацию отдела технически грамотным и опытным персоналом, способным выполнять широкий спектр профессиональных обязанностей. Осуществлять работу по пересмотру и составлению должностных инструкций на существующие и новые должности согласно структуре отдела по договорной работе и закупкам;
- обеспечивать соответствие текущих и перспективных планов отдела целям организации по замещению иностранных специалистов казахстанским персоналом;
- обеспечивать эффективное взаимодействие с другими отделами для совместной работы по планированию деятельности управления и обеспечению реализации единого стратегического плана по договорной работе и закупкам.