Обязанности:
Прямые обязанности:
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителем организации;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
- определяет направления работы по созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени персонала в целях повышения их трудовой отдачи;
- обеспечивает организацию и координацию изучения и обобщения передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, профадаптации;
- контролирует соблюдение норм законодательства о труде в работе с персоналом;
- принимает участие в разработке бизнес-планов организации;
- осуществляет организацию обеспечения безопасности объектов организации;
- обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту его правовых интересов;
- организует работу по хозяйственному обслуживанию организации и ее подразделений, по обеспечению сохранности хозяйственного инвентаря, по соблюдению чистоты в помещениях и на прилегающей территории, контролирует состояние помещений и организует своевременный их ремонт;
- осуществляет руководство транспортным обслуживанием организации;
- организует необходимый учет и составление отчетности подчиненными работниками;
- участвует в составлении и выполнении корректирующих или предупреждающих действий.
А также, помощь в подготовке документов для конкурса государственных закупок и сопровождение документации до заключения договора с заказчиком.
Письменные и устные переводы писем и документов с русского на казахский и наоборот.