Обязанности:
Должностные обязанности и достижения:
Составление / редактирование договоров (основные по специфике деятельности: поставки, купли-продажи, подряда, аренды, возмездного оказания услуг);
Подготовка документов к тендерам (сбор необходимых документов для участия в конкурсе с юридическим отделом, ПТО, коммерческим отделом; подготовка конкурсных заявок, запросов на разъяснение положений конкурсной документации);
Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок);
Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации;
Контроль исполнения распоряжений руководителя в региональных подразделениях.
Контроль за движением бухгалтерских документов по сделкам (накладные, счета-фактуры, КС-2,3); систематизация документов.
Составление актов выполненых работ (в Гранд-Смете);
Составление отчетов об использовании давальческого сырья.
Приём телефонных звонков (мини-АТС);
Регистрация документов, деловая переписка;
Работа с корреспонденцией;
Ведение документооборота (оформление приказов, распоряжений, писем, протоколов