Обязанности:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
- Составление договоров с клиентами
- Составление внутренней отчетности для руководителя
- Кадровая работа