Обязанности:
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Закуп канцтоваров, расходных материалов (мед. халаты, лекарство, хозтовары, продукты питания) и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечивать своевременный заказ на снабжение офиса, осуществлять хранение офисных принадлежностей, размещать заказы на все виды офисных принадлежностей; выдавать, контролировать и отслеживать выдачу офисных принадлежностей.
• Проверять счета от поставщиков офисных принадлежностей и передавать в бухгалтерию для оплаты.
• Вести учет и реестр всех договоров.
• Выполнять прочие административные задания руководителя
• Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Обрабатывать табеля учета рабочего времени и своевременно предоставлять в бухгалтерию
• оформление приема, увольнения, предоставления отпусков и выпуск приказов
• формирование и ведение личных дел сотрудников;
• ведение и хранение трудовых книжек;
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.